Unsere Kunden
Inventarverwaltung immer im Überblick
Mit unserer Software zur Inventarverwaltung behalten Sie stets den Überblick über Ihr Inventar. Mit einer Freitextsuche und Filtermöglichkeiten nach Standort, Benutzer und Assetkategorie finden Sie schnell und einfach, wonach Sie suchen. Zudem können Anfragedaten und Bestelldaten automatisch in den Asset-Datensatz übernommen werden. Unterschieden werden jährliche, monatliche und einmalige Kosten, und in der Detailansicht finden Sie Bilder sowie verknüpfte Dokumente wie Rechnungen, Anleitungen und Prüfprotokolle. Die Zuweisungshistorie und der Status des Assets von „neu“ bis „beschädigt“ sind ebenfalls ersichtlich.
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John Doe
MacBook
Angehängte Dokumente:
Ein klarer Überblick über die Assets Ihres Unternehmens
Unsere Inventarübersicht bietet Ihnen einen schnellen, unkomplizierten Blick auf alle Assets Ihres Unternehmens. Stellen Sie sich eine intelligente Tabelle vor, die Ihnen alle wichtigen Informationen auf einen Blick liefert.
| MacBook | JD | Laptop |
| Akkubohrschrauber | BJ | Werkzeug |
| Schutzhelm | EC | Ausrüstung |
| Microsoft Office 365 | SLDK | Lizenz |
Komplett angepasst auf Ihr Unternehmen
Ganz gleich, ob es sich um IT-Hardware, Smartphones, Geräte, Maschinen, Lizenzen oder Lager- und Verbrauchsmaterialien handelt – mit Sortful erfassen Sie die Struktur Ihres Inventars und Ihrer Organisation präzise und individuell. Mit nur wenigen Klicks legen Sie benutzerdefinierte Felder fest, die für Ihre speziellen Anforderungen wichtig sind.
Asset erstellen
Erstellen Sie Ihre Assets mit Ihren eigenen Kategorien, Standorten und Feldern.
Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in die Inventarisierung.
Greifen Sie auf detaillierte Daten zu Geräten, Beständen und Nutzerhistorien zu. Exportieren Sie mühelos benutzerdefinierte Berichte im PDF- oder CSV-Format. Perfekt für Audits, Budgetierung und Geräteverwaltung.
Übersicht
January - September 2024
Erinnerungen und Benachrichtigungen
Benutzerdefinierte Alarme und Benachrichtigungen einrichten, um auf wichtige Ereignisse wie Wartungsbedarf, Vertragsabläufe oder Sicherheitsrisiken aufmerksam zu machen. Dadurch können Unternehmen proaktiv reagieren und potenzielle Probleme vermeiden.
Garantie
Schadensbericht
Verbrauchsmaterial
Tracken und verwalten Sie Ihr Inventar von Anfang bis zum Ende
Administratoren und Benutzer erhalten eine übersichtliche Anfragenübersicht mit Filtern und Deadlines, und mit Freigabeworkflows, Kommentarfunktion und E-Mail-Benachrichtigungen bleiben alle auf dem Laufenden. Gebrauchte Geräte können direkt verkauft werden inkl. zertifizierter Löschung aller Daten.
Mitarbeiter können Anfragen mit einem zugewiesenen Budget erstellen.
Gebrauchte Geräte können markiert werden und erhalten ein Angebot.
Verfolgen und verwalten Sie alle Ihre physischen und digitalen Assets, einschließlich Standort, Status und Nutzungshistorie.
Ermöglicht die Buchung und Reservierung von Assets, wie z.B. Konferenzräumen, Geräten oder Fahrzeugen, durch autorisierte Benutzer.
Unterstützt die nahtlose Integration mit verschiedenen Systemen und Plattformen wie Azure AD, Google Workspace und anderen HR-Tools zur Synchronisierung von Daten und Benutzerverwaltung.
Unterstützung für die Erfassung und Verwaltung von Assets durch Barcode- oder RFID-Technologie zur schnellen Identifikation und Aktualisierung.
Erstellen Sie maßgeschneiderte Berichte und Analysen, um wichtige Kennzahlen zu überwachen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Verfolgen Sie Wartungs- und Reparaturhistorien Ihrer Assets, um deren Lebensdauer zu verlängern und Ausfallzeiten zu minimieren.
Verwaltung und Organisation des Verkaufs von alten Geräten, einschließlich Preisgestaltung und Verkaufsprozeduren.
Ermöglicht verschiedenen Benutzern unterschiedliche Zugriffsrechte und Rollen basierend auf ihren Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
Digitale Übergabe von Mitarbeiter-Equipment
Die Digitalisierung hat in den letzten Jahren unsere Arbeitsweise grundlegend verändert, und dies gilt auch für die alltäglichen Prozesse in Unternehmen.
Inventarisierung von Mitarbeitergeräten
Für Unternehmen ist eine funktionierende Inventarisierung von Mitarbeitergeräten (Notebooks, Handy, etc.), IT-Hardware und anderen Unternehmensassets essentiell. Scheitern diese Prozesse, entstehen Mehrkosten, Störungen im operativen Ablauf und eine schlechte Experience für MitarbeiterInnen.
